Plantilla Gestión de Alcance - Entregable 4

 

Plan de Gestión del Alcance de Proyecto

 

CONTROL DE VERSIONES
VERSION	HECHA POR	REVISADA POR	APROBADA POR	FECHA	MOTIVO
1.0	L. Montoro	PL	Pend	16/12/2022	VERSION ORIGINAL

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

Nombre del Proyecto	Siglas del Proyecto
Prevención de aparición de Tendinitis de Quervain en personal administrativo por uso excesivo de mouse en la jornada laboral.	PATQPAUEXM
PROCESO DE DEFINICIÓN DE ALCANCE:
La definición del Alcance del proyecto PATQPAUEXMse desarrollará de la siguiente manera: -          En reunión de equipo de proyecto, tanto el equipo de proyecto como el patrocinador revisarán el enunciado preliminar del proyecto, el cual servirá como base.
PROCESO PARA ELABORACIÓN DE WBS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA CREAR, APROBAR, Y MANTENER EL WBS. DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.
Los pasos que se realizaron para la elaboración del WBS son los siguientes: - El EDT del proyecto será estructurado por medio de fases y la herramienta de descomposición, identificándose primeramente los principales entregables y objetivos, además de las fases que incluirá el proyecto. - Identificado los principales entregables, se procede con la descomposición del entregable en puntos principales del proyecto. - Se utilizó un diagrama de flujo para detallar el proyecto.
PROCESO PARA ELABORACIÓN DEL DICCIONARIO WBS: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA CREAR, APROBAR, Y MANTENER EL DICCIONARIO WBS. DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.
Previo a este proceso, el WBS del proyecto debe haber sido elaborado, revisado y aprobado. Se realizarán los siguientes pasos para el diccionario de la WBS: - Se identifica las características generales del proyecto. - Se detalla el objetivo del proyecto. - Se hace una descripción breve del proyecto. - Se describe el trabajo a realizar para la lograr obtener los resultados esperados por medio de entregables. - Se establece la asignación de responsabilidad y los interesados que intervendrán en el proyecto, donde se determinan las funciones y responsabilidades. - De ser posible se establece las posibles fechas de inicio y fin del proyecto. - Se describe cuales son los criterios de aceptación o de cancelación.
PROCESO PARA VERIFICACIÓN DE ALCANCE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA LA VERIFICACIÓN FORMAL DE LOS ENTREGABLES Y SU ACEPTACIÓN POR PARTE DEL CLIENTE (INTERNO O EXTERNO). DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.
Al término de elaboración de cada entregable, éste debe ser presentado al patrocinador y en este caso al soporte gerencial y al Staff de planta, quien se encargará de validar el éxito del proyecto y se encargará de retroalimentar a los responsables del proyecto.
PROCESO PARA CONTROL DE ALCANCE: DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA IDENTIFICAR, REGISTRAR, Y PROCESAR CAMBIOS DE ALCANCE, ASÍ COMO SU ENLACE CON EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS. DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE Y CON QUÉ.
El director del proyecto junto con el coordinador del proyecto verificará que los entregables y objetivos se vayan cumpliendo en tiempo y forma, según el cronograma del proyecto, para después presentarlo al Soporte de Staff quien determinará en primera instancia si es aprobado o no el resultado del proyecto y dará la retroalimentación correspondiente en caso de requerirse cambios durante el proyecto. En todo caso también los participantes del proyecto tienen la posibilidad de presentar observaciones y sugerencias durante el proyecto, las cuales serán analizadas por el director y el coordinador para validar cambios o ajustes necesarios. Al final del proyecto con los datos obtenidos se generará un Acta de Aceptación o Aprobación del proyecto.