Acta de Proyecto - Entregable 4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Acta de constitución

del proyecto

Prevención de la aparición de Tendinitis de Quervain en personal administrativo por uso excesivo de mouse

Fecha: 19/12/2022

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tabla de contenido

 

Información del proyecto.................................................................................................... 3

Datos.................................................................................................................................. 3

Patrocinador / Patrocinadores....................................................................................... 3

Propósito y justificación del proyecto............................................................................... 3

Descripción del proyecto y entregables........................................................................... 3

Requerimientos de alto nivel.............................................................................................. 4

Requerimientos del producto......................................................................................... 4

Requerimientos del proyecto......................................................................................... 4

Objetivos............................................................................................................................... 4

Premisas y restricciones..................................................................................................... 5

Riesgos iniciales de alto nivel............................................................................................ 5

Cronograma de hitos principales...................................................................................... 5

Presupuesto inicial asignado............................................................................................. 5

Lista de Interesados (stakeholders)................................................................................. 6

Requisitos de aprobación del proyecto............................................................................ 6

Criterios de cierre o cancelación....................................................................................... 6

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad............................................. 7

Gerente de proyecto........................................................................................................ 7

Niveles de autoridad........................................................................................................ 7

Personal y recursos preasignados.................................................................................... 7

Aprobaciones........................................................................................................................ 8

 

 

 

Información del proyecto

Datos

Empresa / Organización	Salud en el Trabajo – Vida mejor
Proyecto	Prevención de la aparición de Tendinitis de Quervain en personal administrativo por uso excesivo de mouse.
Fecha de preparación	19/12/2022
Cliente	Industria Eléctrica Queretana
Patrocinador principal	Lilia Montoro
Gerente de proyecto	Gerente de EHS – Industria Eléctrica Queretana

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre	Cargo	Departamento / División	Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Giovanni Rivera	Fisioterapeuta	EHS	Coordinador General
Ana Karen Lopez	Enfermera	EHS	Auxiliar general
Lilia Montoro	Médico de planta	EHS	Directora de proyecto

Propósito y justificación del proyecto

Se busca mejorar la calidad de vida laboral de los trabajadores administrativos de la Industria Eléctrica Queretana por medio de la mejora de las estaciones de trabajo actuales añadiendo bases para equipos de cómputo portátiles y mouse verticales, además de la aplicación de pausas activas durante la jornada laboral, buscando la mejora ergonómica de las condiciones actuales de éstos puestos de trabajo. En los últimos meses se a tenido reporte de dolor en muñeca derecha de los trabajadores que pudiera ser atribuible al uso excesivo de mouse durante la jornada laboral.

Descripción del proyecto y entregables

Por medio de la mejora de las estaciones de trabajo con bases para equipos de cómputo portátiles y entrega de mouse ergonómicos verticales, además de la aplicación de pausas activas guiadas y diseñadas por fisioterapeuta de planta durante la jornada laboral se pretende mejorar las condiciones ergonómicas de estos puestos de trabajo y disminuir la incidencia de tendinitis de Quervain en los trabajadores administrativos de planta. Al finalizar se obtendrán datos estadísticos de la consulta médica de los meses que dure el proyecto para validar mejora de síntomas o ausencia de síntomas, además de validar por medio de una encuesta la satisfacción de los usuarios.

Requerimientos de alto nivel

Requerimientos del proyecto

Se requiere apoyo por parte de finanzas para la compra de bases para equipos de cómputo portátiles, además de dispositivos mouse ergonómicos verticales para realizar la prueba piloto la cual, en caso satisfactorio permitiría ser la base para replicar las mejoras propuestas. Además se necesita que el fisioterapeuta de planta realice y capacite la personal para realizar pausas activas durante la jornada laboral para mitigar la fagiga muscular de mano y antebrazo. Se debe también aplicar una encuesta pre y post entrega de los dispositivos para poder analizar las mejoras implementadas. Se requiere encontrar un grupo de trabajadores (aprox. 50 personas) para realizar esta prueba piloto con disposición a usar los dispositivos y realizar además la pausa activa durante su jornada laboral.

Objetivos

Objetivo		Indicador de éxito
Alcance
Se validará la efectividad de las mejoras aplicadas a los trabajadores que aceptarán ser parte de la prueba		Encuestra de satisfacción por encima del 90%
Disminución de la consulta médica en planta por dolor de muñeca derecha que pudiera ser atribuible al uso de mouse		Disminución en la estadística actual de la consulta médica
Cronograma (Tiempo)
3 meses de prueba		Finalizar el 19/3/22
1 semana para encuestas iniciales
1 semana para solicitud y entrega de dispositivos
9 semanas de prueba de dispositivos y aplicación de pausas activas
1 semana de cierre con encuestas finales y revisión de información obtenida
Costo
Mouse ergonómicos verticales	17 500 MXN
Bases para laptop	20 000 MXN

Premisas y restricciones

Resultado sujeto a disposición de los usuarios para utilizar los dispositivos y a realizar las pausas activas durante su jornada laboral de manera correcta y cuando se indique por el departamento médico de planta. Se depende del proveedor para la disponibilidad y entrega de los mouse ergonómico y de las bases para computadora portátil. Anatómicamente puede haber personas a las que se les dificulte el uso del mouse vertical por tamaño pequeño de su mano derecha. Se depende de la liberación de presupuesto del departamento de finanzas. El tiempo de uso de mouse al día varía entre el personal por que realizan actividades diferentes y pertenecen a diferentes departamentos. El dolor de mano derecha no es generado exclusivamente por uso del mouse.

Riesgos iniciales de alto nivel

Aprobación del departamento de finanzas del presupuesto requerido para iniciar el proyecto. Que los participantes llenen la encuesta en tiempo y forma, aceptando formar parte del proyecto de mejora. Adaptabilidad de los dispositivos que serán utilizados para el proyecto en tema de rendimiento, tamaño, confort, etc para que el uso del mouse tenga resultados positivos y disminución del dolor en el personal.

Cronograma de hitos principales

Hito	Fecha tope
Envío de encuesta inicial a los candidatos a participar en el proyecto.	20/12/22
Análisis de respuestas de la encuesta ergonómica de oficinas.	26/12/22
Selección final de participantes del proyecto	27/12/22
Solicitud de dispositivos mouse verticales y bases para laptop.	28/12/22
Entrega de dispositivos a los participantes	30/12/22
Capacitación en uso correcto de los dispositivos y pausas activas laborales.	28/12/22
Envío de encuesta de salida de proyecto / satisfacción del uso de los dispositivos entregados	13/03/23
Análisis y Conclusión del proyecto – Envío de resultados gerencia de planta	19/3/22

Presupuesto inicial asignado

Se solicita un presupuesto inicial de 40 mil pesos mexicanos.

Lista de Interesados (stakeholders)

Nombre	Cargo	Departamento / División	Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
P. L.	Gerente de EHS	EHS	Soporte gerencial
L. Montoro	Médico de planta	EHS	Coordinador general
G. Rivera	Fisioterapeuta	EHS	Coordinador secundario de proyecto
P. S.	Coordinador RH	RH	Soporte de proyecto
D. B.	Coordinador de sistemas en planta	IT	Soporte de proyecto

Requisitos de aprobación del proyecto

-       Tener en tiempo y forma solicitud de presupuesto por asignar. -       Tener en tiempo y forma cotización de los dispositivos a comprar. -       Realizar la encuesta de inicio y presentar la información al STAFF. -       Tener un plan de trabajo y cronograma establecidos para el proyecto. -       Obtener satisfacción del 90% de los participantes en mejoría de síntomas y comodidad al laborar. -       Disminuir la tasa de incidencia de la tendinitis de muñeca en los trabajadores durante los 3 meses del proyecto.

Criterios de cierre o cancelación

-       Falta de disposición del personal a participar en el proyecto. -       Que el presupuesto solicitado no sea liberado en tiempo y forma. -       No disponibilidad de los equipos a entregar: mouse vertical y bases para computadora portátil.

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad

Gerente de proyecto

Nombre	Cargo	Departamento / División	Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
L. Montoro	Médico de planta	EHS	Directora del proyecto

Niveles de autoridad

Área de autoridad	Descripción del nivel de autoridad
Decisiones de personal (Staffing)	Director de proyecto y coordinador de proyecto.
Gestión de presupuesto y de sus variaciones	Director de proyecto y coordinador de proyecto.
Decisiones técnicas	Director de proyecto y coordinador de proyecto.
Resolución de conflictos	Director de proyecto y coordinador de proyecto con soporte Gerencial.
Ruta de escalamiento y limitaciones de autoridad	Director de proyecto y coordinador de proyecto con soporte Gerencial.

Personal y recursos preasignados

Recurso	Departamento / División	Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Fisioterapeuta de planta	EHS	Coordinador de proyecto
Médico de planta	EHS	Director de proyecto
Acceso a internet en planta	IT	Soporte de IT
Enfermería de planta	EHS	Auxiliar de proyecto

Aprobaciones

Patrocinador	Fecha	Firma
P. L.	10/19/22
L. Montoro.	10/19/22